Confidentialité et vie privée

Attendu que pour nous le Client est le destinataire de nos services, indépendamment de la modalité par laquelle il a effectué son achat au sens de l’Art. 13, vu les articles 23 et 24 du Décret-loi n°196 du 30 juin 2003 et l’art. 130 du Texte Unique, et conformément à la décision générale du Garant de la Vie Privée du 19/06/2008, nous vous informons de ce qui suit.

Nous traitons les données personnelles que vous nous avez fournies au moyen de:

  • vos demandes de documents, de matériel informatif, d’offres
  • devis à notre société lors de votre visite au siège de notre société
  • à l’occasion de rencontres à des salons, congrès, séminaires techniques ou de présentation des services
  • services précédents effectués
  • sites Internet
  • directement chez nous, de contacts directs et téléphoniques successifs.

Vos données sont traitées pour les activités indispensables à la vente de nos services, y compris les activités pré-contractuelles de communication, de promotion, de contact, d’acquisition, de gestion et d’expédition de vos commandes, ainsi que pour remplir les formalités et les obligations administratives, comptables, douanières ou fiscales concernant vos achats et les activités post-contractuelles.

Plus spécifiquement, vos données seront traitées par MULLER WORLDWIDE LINKS S.r.l. pour:

  • gérer la fourniture de biens et de services
  • envoyer des catalogues et d’autres matériels de présentation des produits (activité pré-contractuelle)
  • gérer et contrôler les risques, prévenir toute fraude, insolvabilité ou inexécution
  • effectuer les opérations nécessaires au recouvrement des paiements
  • prévenir et gérer tous litiges, saisir la justice, si cela est nécessaire
  • gérer la comptabilité, l’administration, les flux financiers et la trésorerie
  • envoyer tous documents techniques, tout matériel informatif et de mise à jour relative à l’objet des achats ou de la prestation du service.

De plus, vos données seront traitées par le cabinet du conseiller fiscal pour gérer les formalités administratives, comptables et fiscales ; préparer et présenter des déclarations et des documents de nature juridique et/ou fiscale prévus par des lois, des règlements, des normes et des directives communautaires ; effectuer le contrôle de gestion ; rédiger les comptes annuels consolidés.

Vos données seront saisies dans nos archives et elles seront utilisées (compte tenu également de la Décision générale du Garant G.U. 1 Juillet 2008 n° 188/C, formulation 6, points a, b, c) pour l’envoi de communications techniques, promotionnelles, commerciales concernant des produits et des services similaires à ceux faisant l’objet de vos achats précédents ou de vos demandes spécifiques.

Elles seront utilisées pour envoyer, même par courrier électronique, des informations et des communications concernant

  • les services techniques et commerciaux de notre société
  • les services à valeur ajoutée
  • les services interactifs d’avant et d’après-vente
  • les offres et les autres opportunités commerciales
  • les initiatives promotionnelles et de marketing
  • la réalisation d’enquêtes, études de marché, analyses statistiques.

Les traitements énumérés ci-dessus pourront être effectués aussi bien à l’aide d’outils sur support papier ou automatisés, au siège du Titulaire du Traitement ou au siège d’autres sujets qui exercent pour le compte du titulaire une activité liée aux finalités susvisées et qui ont des contrats réguliers avec le titulaire. Les données seront conservées pour la période strictement nécessaire à la réalisation des finalités susvisées ou pour la période fixée par les lois fiscales/administratives.

La communication des données pour les finalités concernant la gestion contractuelle/pré-contractuelle/post-contractuelle et pour la gestion des obligations légales est obligatoire. Par conséquent, tout refus de communiquer les données empêche l’expédition des commandes, l’envoi du matériel informatif ou la possibilité de respecter les obligations légales. Au contraire, la communication des données est facultative aux fins de l’envoi du matériel publicitaire ou commercial. Conformément aux dispositions du Garant de la Vie Privée, l’envoi dudit matériel pourra s’effectuer même sans le consentement de l’intéressé, limitativement à l’information des nouveaux services pour lesquels il avait déjà été client/client potentiel, étant informé qu’il pourra toujours s’opposer au traitement des données au début ou à l’occasion de communications successives.

Vos données personnelles ne seront pas diffusées ou communiquées à des sujets indéfinis, sous quelque forme que ce soit, y compris leur mise à disposition ou simple consultation. Au contraire, ces données pourront être communiquées aux salariés ou à d’autres collaborateurs internes, aux conseillers de notre société. De plus, elles pourront être communiquées, dans les limites strictement nécessaires, aux sujets qui, pour les finalités liées à l’exécution du contrat ou pour l’établissement de nouvelles relations contractuelles, doivent nous fournir des biens et/ou réaliser des prestations ou des services conformément à notre mandat. Vos données pourront être communiquées aux sujets autorisés à y accéder en vertu de dispositions légales, règlements, normes communautaires.

Dans le respect des dispositions, nos salariés et nos collaborateurs internes ou externes ont été nommés “personnes chargées du traitement” en fonction de leurs rôles et des tâches professionnelles.

Les sujets intéressés peuvent exercer à tout moment les droits dont à l’article 7 du Décret législatif n°196 du 30 juin 2003, c’est-à-dire accéder à leurs données personnelles pour en connaître l’utilisation, en obtenir l’annulation, la correction, la modification, la mise à jour, l’intégration, ou bien s’opposer au traitement en écrivant au Responsable de l’exercice des droits ex art. 7, même par e-mail, à l’adresse suivante : info@mullerwwl.it