Privacidad y confidencialidad

El cliente representa para nosotros el destinatario de nuestros servicios, prescindiendo de la manera en que los adquiera con arreglo al artículo 13, a la vista de los artículos 23 y 24 del Decreto Legislativo del 30 de junio de 2003 n.° 196, así como del artículo 130 del mismo Texto Único y en aplicación de la medida General del Supervisor de protección de datos del 19/06/2008 le informamos que procedemos al tratamiento de los datos personales que usted nos ha facilitado mediante:

  • solicitud de material documental, informativo, ofertas, presupuestos;
  • con ocasión de su visita a nuestra oficinas;
  • con ocasión de encuentros en ferias, convenios, seminarios técnicos o presentación de servicios;
  • durante la recepción de servicios anteriores realizados para usted;
  • a través de Internet o en nuestras oficinas en contactos posteriores directos o por teléfono;
  • a través de contactos directos o telefónicos posteriores.

El tratamiento de sus datos personales se realiza para las actividades indispensables de venta de nuestros servicios, incluyendo las actividades precontractuales de comunicación, promoción, contacto, adquisición, gestión y despacho de sus pedidos, así como para el cumplimiento de las obligaciones administrativas, contables, aduaneras o fiscales concernientes a los servicios adquiridos o para las actividades poscontractuales. En especial, el tratamiento de sus datos personales por parte de MULLER WORLDWIDE LINKS S.r.l. se efectuará para lo siguiente:

  • gestionar la relación contractual de suministro de bienes y servicios;
  • enviar catálogos u otro material comercial (actividad precontractual);
  • gestionar y evitar riesgos, prevenir posibles fraudes, insolvencia o incumplimiento;
  • realizar las operaciones necesarias para cobrar los pagos;
  • prevenir y solucionar posibles litigios y presentar demanda judicial en caso de necesidad;
  • realizar la contabilidad, administración, flujos financieros y tesorería;
  • enviar documentación técnica, material informativo y de actualización de servicios.

Además, el tratamiento de datos será efectuado por el bufete de asesoramiento fiscal para lo siguiente:

  • hacer frente a las obligaciones de carácter administrativo, contable, civil y fiscal;
  • preparar y presentar declaraciones y documentos de carácter civil y fiscal conforme a las leyes, reglamentos, normas y directivas comunitarias;
  • efectuar la auditoría de gestión;
  • elaborar el balance consolidado.

Por último, los datos se guardarán en nuestros archivos y se utilizarán (a la vista de la Medida general del Supervisor de protección de datos B.O. del 1 de julio 2008 n.° 188/C, formulación 6, puntos a, b y c) para enviar comunicaciones técnicas, promocionales, comerciales, concernientes a productos y servicios similares a los del asunto de su previa adquisición de servicios o solicitudes específicas. En especial los datos se utilizarán para enviar, incluso por correo electrónico, información y comunicaciones concernientes a:

  • servicios técnicos y comerciales de nuestra empresa;
  • servicios con valor añadido;
  • servicios interactivos de pre y posventa;
  • ofertas y otras oportunidades comerciales;
  • iniciativas promocionales y de marketing;
  • realización de encuestas, estudios de mercado y análisis estadísticas.

En los casos anteriormente citados el tratamiento de datos se efectuará con soportes de papel o con instrumentos automatizados, en la sede del Titular del tratamiento o en las sedes de otros sujetos que ejercen para el primero una actividad relacionada con los fines anteriormente citados y que mantienen con el mismo una relación contractual. Los datos se conservarán el tiempo estrictamente necesario para los fines anteriormente citados o el que imponga la ley fiscal y administrativa. La transmisión de datos es obligatoria para los fines relacionados con la gestión contractual, precontractual, poscontractual y de las obligaciones impuestas por ley. Por lo tanto, un posible rechazo a la petición de transmitir los datos impedirá la relación comercial y el envío del material informativo o provocará el incumplimiento de las obligaciones impuestas por la ley. Sin embargo, la transmisión de datos es opcional a efectos del envío de correspondencia publicitaria o comercial. Conforme a lo dispuesto por el Supervisor de protección de datos, el envío de dicho material puede llevarse a cabo sin consentimiento del interesado, ateniéndose a los límites de información de nuevos servicios a los que había recurrido como cliente o cliente potencial, informándole siempre sobre la posibilidad de oponerse a dicho tratamiento en esa ocasión o en las siguientes. Los datos personales no se difundirán ni se transmitirán a terceros indeterminados, de ninguna manera posible, ni siquiera poniéndose a disposición o permitiendo la consulta de los mismos. Sin embargo podrán comunicarse a nuestros empleados, colaboradores y asesores. En los límites estrictamente necesarios, podrán comunicarse a sujetos que, por motivos relacionados con la ejecución de la relación contractual, nos proporcionen bienes o presten servicios por encargo nuestro. Por último, podrán comunicarse a sujetos legitimados y acceder a ellos en virtud de disposiciones legales, reglamentos y normativas comunitarias. En cumplimiento de lo dispuesto, nuestros empleados y colaboradores se han designado “encargados del tratamiento” en virtud de sus funciones laborales. En cualquier momento el interesado puede ejercer los derechos del artículo 7 del Decreto Legislativo del 30 de junio de 2003 n.° 196 o acceder a sus datos personales para conocer el uso, conseguir la cancelación, corrección, modificación, actualización, integración u oponerse al tratamiento escribiendo al Responsable del ejercicio de los derechos contemplados en el artículo 7, incluso por email, a la dirección siguiente:info@mullerwwl.it